대학 생활속에서 팀프로젝트(조모임)를 하게 되거나 직장생활을 하면서 프로젝트를 진행하게 되는 경우 어려움을 겪는 경우가 많은데, 그 이유는 크게 두가지가 아닐까 생각이 됩니다.
첫째는 진행에 필요한 방법론을 쉽게 찾아볼 수 없다는 것,
둘째는 프로젝트라는 개념자체가 우리나라의 협업 문화와 그렇게 잘 맞아 떨어지지 않는다는 것.
이 두가지 문제에 대해서 오늘은 좀 얘기를 해 보고, 관련된 유용한 사이트나 솔루션들을 좀 소개해 볼까 합니다.
먼저 팀프로젝트가 성공적이려면 목표와 비전이 명확해야 합니다. 팀프로젝트가 갖는 성격이 무엇이며 프로젝트의 목표 달성을 측정하는 방법, 그리고 프로젝트가 성공적으로 완료되었을 때 구성원들에게 주어지는 물적, 심적 리워드(Reward)가 무엇인지도 정의되면 좋겠죠.
대학생들이라면 아마도 좋은 성적, 괜찮은 친구들과 친분을 쌓는 것 등의 리워드가 있을 것이고, 학과내에서 교수님이 정의하는 범위에 적절한, 그리고 의미있는 결과물을 창출해 내는 것 정도가 프로젝트의 목표와 비전이 되지 않을까 싶습니다.
좋은 목표와 리워드가 준비된 상태라면 남은 것은 자원의 할당인데 일반적으로 자원이라고 하면 3가지 정도가 있을 듯 합니다. 돈, 사람, 시간..
학과조모임 수준에서 많은 돈을 투자해서 프로젝트 하기란 힘들죠. 겨우 설문조사 관련된 비용들 수준? 어쨌거나 중요한 건 사람과 시간입니다. 그리 길지 않은 시간에 프로젝트를 진행해야 하고(물론 프로젝트가 일찍 시작이 되는 경우도 있지만 행태상으로 보면 날벼락으로 진행되는 경우가 많다보니), 적극적인 사람들이 많이 있어야 프로젝트가 알차게 끝나게 됩니다.
그럼 이제 본격적으로 프로젝트라는 것에 대해서 조금 더 심도있게 들어가 보도록 하죠. 몇가지 중요한 것들이 있습니다.
우선, 프로젝트는 결국 사람이 일을 하는 것이기 때문에 무엇보다도 중요한 것은 커뮤니케이션입니다. 학교내에서도 자주 만나겠지만 사실상 이런 저런 이유로 만나기 쉽지 않은 것이 사실이고 그러다 보면 전체적인 조율보다는 누군가의 카리스마 있는 몰빵으로 진행을 하기 쉽상이죠.
팀원들이 이미 구성이 되었다면 반드시 메신저와 연락처정도를 공유해 두는 것이 좋을 것 같습니다. 아울러 구성원들의 수업시간표도 함께...
기업에서는 아웃룩(Outlook)을 이용하는 경우가 더러 있고 또 내부 인트라넷 시스템을 이용하는 경우도 있어서 문제가 되지 않겠지만 대학생들의 경우 이런 솔루션을 활용할 상황이 되지 않는다면 메신저를 적극 활용하는 것을 권장하고 싶습니다. MSN이나 NateOn 등은 보편적으로 많이 사용하고 있으니 별다른 부담이 되지는 않겠죠.
둘째는 자료 수집인데요, 이것과 관련해서는 구글의 Note 를 이용할 것을 권해드립니다. 웹서핑을 하다보면 스크랩하고 싶은 부분이 있을 텐데.. 이걸 일일이 이미지로 저장하여 네이버의 블로그에 올려두기란 번거롭습니다. 구글 노트는 이런 점에서 유용하고 필요한 사람에게 공유할 수 있다는 장점을 가지고 있습니다. 다만 웹상의 정보 스크랩은 되지만 내가 가지고 있는 파일의 공유는 어렵다는 점 참고하시면 좋을 것 같습니다.
셋째는 아이디어를 기록해 두는 것들인데요. 이런 쪽으로는 스프링노트(http://springnote.com/ko) 가 괜찮을 듯 합니다. 아무래도 자동저장의 강력함이 돋보이고 UI도 국내에서는 최정상급 수순이 아닌가 생각이 됩니다.
넷째는 일정관리인데요. 일정관리쪽에서는 구글 Calendar 추천합니다. 여러사람의 일정을 함께 통합적으로 공유할 수 있기 때문이죠. 물론 국내산으로는 싸이월드에서 최근 출시한 "플래너"라는 서비스가 주목할만 합니다. Flex 기반으로 만들어져 있기 때문에 상당히 풍부한 표현력을 제공해 주는 서비스죠. 구글과는 그야말로 극과극의 서비스라고 보시면 됩니다. 하지만 구글의 칼렌더는 폐쇄적 커뮤니티에 포커스를 많이 맞춘 반면 플래너는 개방형 커뮤니티에 포커스를 많이 맞추고 있어 실제 소규모의 단기적 프로젝트를 진행하기에는 구글 Calendar가 더 좋다고 감히 말씀드립니다.
일정관리 관련해서 인스톨 베이스의 소프트웨어들도 있습니다. Plandas U 나 Nextplan-desktop 등이 있는데, 사실상 UI나 사용방식이 일반 대학생들에게는 약간의 고 사양이 아닌가 하는 생각이 들어 자세한 소개는 생략하려고 합니다.
몇가지 유용한 서비스들을 소개해 드렸는데요, 결국 돌아보면 이런 서비스들이 갖는 문제점들이 있습니다. 그것은 바로 업무의 정의와 분장에 대한 부분과 이를 적절한 시기에 이메일이나 SMS로 알려주는 기능이 없다는 점입니다. 또한 팀원들의 기여도에 대해서 객관적인 평가기준을 제시해 주지 못한다는 것입니다.
결론은 다시 Team Project 서비스로 돌아오게 되는데요, 아직도 팀프로젝트 서비스를 이용해 보지 못하셨다면 꼭 한번 사용해 보시길 강추해 드립니다.
첫째는 진행에 필요한 방법론을 쉽게 찾아볼 수 없다는 것,
둘째는 프로젝트라는 개념자체가 우리나라의 협업 문화와 그렇게 잘 맞아 떨어지지 않는다는 것.
이 두가지 문제에 대해서 오늘은 좀 얘기를 해 보고, 관련된 유용한 사이트나 솔루션들을 좀 소개해 볼까 합니다.
먼저 팀프로젝트가 성공적이려면 목표와 비전이 명확해야 합니다. 팀프로젝트가 갖는 성격이 무엇이며 프로젝트의 목표 달성을 측정하는 방법, 그리고 프로젝트가 성공적으로 완료되었을 때 구성원들에게 주어지는 물적, 심적 리워드(Reward)가 무엇인지도 정의되면 좋겠죠.
대학생들이라면 아마도 좋은 성적, 괜찮은 친구들과 친분을 쌓는 것 등의 리워드가 있을 것이고, 학과내에서 교수님이 정의하는 범위에 적절한, 그리고 의미있는 결과물을 창출해 내는 것 정도가 프로젝트의 목표와 비전이 되지 않을까 싶습니다.
좋은 목표와 리워드가 준비된 상태라면 남은 것은 자원의 할당인데 일반적으로 자원이라고 하면 3가지 정도가 있을 듯 합니다. 돈, 사람, 시간..
학과조모임 수준에서 많은 돈을 투자해서 프로젝트 하기란 힘들죠. 겨우 설문조사 관련된 비용들 수준? 어쨌거나 중요한 건 사람과 시간입니다. 그리 길지 않은 시간에 프로젝트를 진행해야 하고(물론 프로젝트가 일찍 시작이 되는 경우도 있지만 행태상으로 보면 날벼락으로 진행되는 경우가 많다보니), 적극적인 사람들이 많이 있어야 프로젝트가 알차게 끝나게 됩니다.
그럼 이제 본격적으로 프로젝트라는 것에 대해서 조금 더 심도있게 들어가 보도록 하죠. 몇가지 중요한 것들이 있습니다.
우선, 프로젝트는 결국 사람이 일을 하는 것이기 때문에 무엇보다도 중요한 것은 커뮤니케이션입니다. 학교내에서도 자주 만나겠지만 사실상 이런 저런 이유로 만나기 쉽지 않은 것이 사실이고 그러다 보면 전체적인 조율보다는 누군가의 카리스마 있는 몰빵으로 진행을 하기 쉽상이죠.
팀원들이 이미 구성이 되었다면 반드시 메신저와 연락처정도를 공유해 두는 것이 좋을 것 같습니다. 아울러 구성원들의 수업시간표도 함께...
기업에서는 아웃룩(Outlook)을 이용하는 경우가 더러 있고 또 내부 인트라넷 시스템을 이용하는 경우도 있어서 문제가 되지 않겠지만 대학생들의 경우 이런 솔루션을 활용할 상황이 되지 않는다면 메신저를 적극 활용하는 것을 권장하고 싶습니다. MSN이나 NateOn 등은 보편적으로 많이 사용하고 있으니 별다른 부담이 되지는 않겠죠.
둘째는 자료 수집인데요, 이것과 관련해서는 구글의 Note 를 이용할 것을 권해드립니다. 웹서핑을 하다보면 스크랩하고 싶은 부분이 있을 텐데.. 이걸 일일이 이미지로 저장하여 네이버의 블로그에 올려두기란 번거롭습니다. 구글 노트는 이런 점에서 유용하고 필요한 사람에게 공유할 수 있다는 장점을 가지고 있습니다. 다만 웹상의 정보 스크랩은 되지만 내가 가지고 있는 파일의 공유는 어렵다는 점 참고하시면 좋을 것 같습니다.
셋째는 아이디어를 기록해 두는 것들인데요. 이런 쪽으로는 스프링노트(http://springnote.com/ko) 가 괜찮을 듯 합니다. 아무래도 자동저장의 강력함이 돋보이고 UI도 국내에서는 최정상급 수순이 아닌가 생각이 됩니다.
넷째는 일정관리인데요. 일정관리쪽에서는 구글 Calendar 추천합니다. 여러사람의 일정을 함께 통합적으로 공유할 수 있기 때문이죠. 물론 국내산으로는 싸이월드에서 최근 출시한 "플래너"라는 서비스가 주목할만 합니다. Flex 기반으로 만들어져 있기 때문에 상당히 풍부한 표현력을 제공해 주는 서비스죠. 구글과는 그야말로 극과극의 서비스라고 보시면 됩니다. 하지만 구글의 칼렌더는 폐쇄적 커뮤니티에 포커스를 많이 맞춘 반면 플래너는 개방형 커뮤니티에 포커스를 많이 맞추고 있어 실제 소규모의 단기적 프로젝트를 진행하기에는 구글 Calendar가 더 좋다고 감히 말씀드립니다.
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일정관리 관련해서 인스톨 베이스의 소프트웨어들도 있습니다. Plandas U 나 Nextplan-desktop 등이 있는데, 사실상 UI나 사용방식이 일반 대학생들에게는 약간의 고 사양이 아닌가 하는 생각이 들어 자세한 소개는 생략하려고 합니다.
몇가지 유용한 서비스들을 소개해 드렸는데요, 결국 돌아보면 이런 서비스들이 갖는 문제점들이 있습니다. 그것은 바로 업무의 정의와 분장에 대한 부분과 이를 적절한 시기에 이메일이나 SMS로 알려주는 기능이 없다는 점입니다. 또한 팀원들의 기여도에 대해서 객관적인 평가기준을 제시해 주지 못한다는 것입니다.
결론은 다시 Team Project 서비스로 돌아오게 되는데요, 아직도 팀프로젝트 서비스를 이용해 보지 못하셨다면 꼭 한번 사용해 보시길 강추해 드립니다.
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